Reece School Reopening Guide & FAQ

Reopening Guidance for Fall 2020

 

Download PDF copy: Reece Reopening Guidance Fall 2020
For additional COVID-19 Resources please visit: reeceschool.org/parents/family-resources/#covid

FAQ for Returning to School

Return to School

WHEN IS THE FIRST DAY OF SCHOOL?

Our first day of school is scheduled for September 9th and will be provided through a full day of remote learning.

WILL STUDENTS AND TEACHERS RETURN TO REECE IN PERSON WHEN SCHOOL BEGINS?

We are working hard to develop a flexible and responsive four phase model for students to return to Reece. Our goal is to build a program that at each phase, creates an environment where students and staff stay safe as we learn together to adapt to a new type of school environment. As we move through phases, we will utilize the option to return to a previous phase if we receive reports of Covid cases, or guidance from NYSED, DOH or Governor Cuomo.

HOW IS REECE PLANNING TO REOPEN AND WHAT WILL SCHOOL SCHEDULES INITIALLY LOOK LIKE?

Phase One
Starting on September 9th 2020, we will have a remote learning platform utilizing Zoom and Google Classroom for the entire school day, to make the experience as enriching as possible. Each classroom will have a full Zoom license so both program teachers and Related Service Providers will enter into the virtual classroom to provide services either to the group or individual sessions in break out rooms. Mid-September we will be sending home another survey about your choice for starting phase two; a hybrid model to include in-person and remote learning.

Phase Two
Anticipated to start early October based on September responses on parent surveys, NYC infection rates, and consultation with local health officials we will start a hybrid model of in-person and remote learning; up to 50% capacity in each class so we can ensure both appropriate social distancing and wearing a mask safely in our classrooms. Services and Program areas will push in to classrooms to ensure cohorts stay together and avoid mixing groups. This hybrid model will allow for two days in-person and three days remote for each student.  Students may attend in person on Mondays and Tuesdays for families who opt in for in-person learning through our survey.  All students will remain remote for Wednesday, Thursday and Friday until it is deemed safe to move to additional in-person days.   Families will have an opportunity to switch their learning model preference each month.  You will always have the choice to opt out of in-person and switch to remote at any time.

Phase Three
Upon determining its safe for re-entry to a full-time in-person learning model, parents will be able to choose in-person or remote (if transportation is available) and will need to commit to one month at a time. Services and Program areas will continue to push in to classrooms to ensure cohorts stay together and avoid mixing groups as per NYSED and DOH guidance. We will be providing flexi-glass barriers to help child to social distance safely and masks to be worn at all times. All of this, we will continue to coordinate with our remote program each day so the class stays together.

Phase Four
Full in-person learning will be available with related services providing individual and small group sessions. Our program teachers will provide two week residencies in their own class space for each cohort. We will continue to monitor the health and safety of each student and staff member daily.

WILL BUS TRANSPORTATION TO AND FROM SCHOOL BE AVAILABLE?

We have been reaching out to bus transportation to try and get an understanding of their reopening plan. To this date we still have no answers. As soon as we hear guidance we will communicate to you all.

WHAT IF I AM NOT COMFORTABLE SENDING MY CHILD TO SCHOOL IN-PERSON?

We know that making a choice for your child is not easy and that there are many factors you will be taking into account. Please remember 100% remote learning will continue to be an option for the entire 2020/21 school year.

Health and Safety

WHAT CHANGES IS THE SCHOOL MAKING TO ENHANCE SAFETY?

  • A temperature screening device will monitor student and staff temperatures upon entering the building.
  • New daily cleaning and disinfecting protocols will be put in place; high-impact electrostatic sanitizing equipment has been purchased.
  • Classrooms, common areas, and outdoor spaces will be modified to support the optimal combination of social distancing and hybrid learning.
  • Restrooms will be monitored for individual use and hand-washing supplies and signage will be added to assist with wait times.
  • A schoolwide signage scheme will be implemented to support social distancing requirements.
  • Touchpoints such as faucets, dispensers, etc. have been converted into touchless access where possible.
  • Water fountains will be converted to touchless for filling water bottles.
  • Staircases will be single direction only
  • Plexiglass panels will be installed where appropriate to keep students/staff safe.
  • Learning cohorts will be kept separate and Related Service Provider contact will be restricted to a minimum to keep our learning experience optimal and student/staff movement to a minimum.

WHAT SAFETY MEASURES WILL STUDENTS, STAFF, AND VISITORS NEED TO ENTER SCHOOL BUILDINGS?

Our security team will continue to be located at the school’s main entrance.

Upon entering, face coverings and temperature screenings will be required for all students and staff. Visitors will not be permitted at this time during school hours. New state-of-the-art, high-speed temperature scanning equipment will be in place at the main entrance. The school’s personal protective equipment (PPE) supply will be ensured to provide the necessary equipment and materials (masks, hand sanitizer, gloves, disinfectant, etc.) for all those at school. While parents are welcome to send their children to school with a mask, Reece will have a large supply to provide as well.

All faculty and staff will be trained on new safety protocols prior to school reopening on September 9th. Staff will be required to wear face coverings at all times in the classroom and during related service sessions. Some students have already begun to receive training through their homeroom teachers and related service providers. However, our full comprehensive student training will begin remotely on September 9th and will continue throughout the month. Training may include a combination of social stories, videos, photos, modeling, discussion, Q&A, student orientations and a virtual tour of the building. 

WHO WILL OVERSEE SYMPTOM SCREENINGS AND OTHER COVID-RELATED HEALTHCARE PROTOCOLS?

Our full-time nurse will serve as the school’s COVID-19 Coordinator. She will serve as a central contact for our school and stakeholders, families, staff and other school community members and will ensure the school complies following the best practices per state and federal guidelines. However, administrators will also oversee our procedures and will assist the nurse with needed resources and personnel.

Teaching, Learning, and Community

HOW WILL THE SCHOOL PREPARE TEACHERS FOR A REMOTE OR HYBRID LEARNING ENVIRONMENT?

When schools were closed in March 2020, Reece easily and effectively transitioned to remote learning by providing Chromebooks and Tablets to students who needed them and training teachers to effectively create and use Google Classroom and Zoom Platforms. Now we are ready to return to support hybrid learning with our classrooms already equipped with interactive Smartboards, assigned Chromebooks and tablets for all students. To better prepare our staff for a hybrid-learning environment, our entire instructional and clinical teams will participate in on-line  professional development before the start of school. During days of remote learning, we anticipate continuing with your child’s full daily classroom schedule and related services.  In addition, upgrading our zoom licenses will allow us many more valuable capabilities and will allow us to deliver the most effective remote platform possible.

FROM A SOCIAL-EMOTIONAL PERSPECTIVE, HOW WILL THE SCHOOL HELP MY CHILD ADJUST TO THIS NEW WAY OF LEARNING?

Research shows the importance of mental and emotional well-being for students and staff, which has both psychological and ultimately academic outcomes. We know, after this prolonged closure, many of our students and staff will require social-emotional supports to help them re-engage and re-enter work and school. At the Reece School, our commitment is to create emotionally and physically safe, supportive and engaging learning environments promoting all students’ social and emotional well-being and development. The pandemic has elevated the role of leaders in creating conditions helping students practice empathy, create social bonds across distance, adapt to new learning experiences and become more resilient. Counselors and other  emotional supports will play an extremely important role in the adjustment period when our building reopens.  Access to our clinical staff and school-based health programs will be invaluable supports to our students. School administrators, teachers, school psychologists and school social workers have met to discuss already existing foundational assets within the program and community-based organizations, and how to build upon them during this particularly challenging time.

WILL SCHOOL EVENTS AND PARENT MEETINGS TAKE PLACE IN PERSON?

All large school events and parent meetings will be conducted remotely until further notice. School events, meetings, and any schedule changes will be announced through e-mail and/or our one-call notification system.  We plan to hold our usual meet the teacher night over zoom as well as a moving on meeting in September.  Date TBD.  We continue to brainstorm out of the box ways to “be together” as we know how instrumental this community is to our families.  Stay tuned for more information and ideas.  We truly can’t wait to see you again soon.

Questions from Families

ARE BUSES GOING TO BE REACHING OUT THIS WEEK?

Unfortunately, it was communicated to us last minute that we were unable to secure busing for our proposed reopening date of October 26th, 2020.  We have been told that busing will be able to operate as of November 9th, 2020.  We will provide you with your child’s bus information prior to the reopening date.  We will also be in contact with OPT to notify them which students they should plan to pick up to ensure a smooth transition back for you and your children.

WHAT DOES IT MEAN THAT EVEN IF YOU ARE IN THE SCHOOL YOU WILL BE REMOTE LEARNING AND MAY NOT BE WITH YOUR CLASSMATES? WHO WILL BE TEACHING IF NOT YOUR CHILD'S TEACHER? SHOULDN'T TEACHERS BE LIVE FOR BOTH IN-PERSON AND REMOTE LEARNING?

Our goal for the instructional program whether in-person or remote is to provide a consistent platform for all students. Due to the unpredictable nature of this pandemic and current students and staff that are scheduled to be present for in-person learning, we are able to offer a familiar environment and the structure of school; however, your child will still be learning virtually on zoom, and may not be in the physical classroom with the same teacher or classmates, due to in-person staffing issues. We will do our best to keep students grouped by cohort so they will be in a classroom with students of similar ages to have opportunities to socialize in person.

WHAT WILL HAPPEN TO SERVICES?

While your child is at school in person, he/she may receive some of his/her related services in the building.  In following the NY State Ed safety guidelines, during our first phase of in person learning, we will not be pulling students out of their classrooms for services.  Individual and group sessions when done in the building will be done as push-ins into the classroom.  We will do our best to determine the most clinically appropriate way to deliver the services to your child while maximizing their instructional time while at school. All students will continue to receive mandated services as directed on their IEP whether they are delivered in person or remotely. 

WHAT WILL HAPPEN IF SOMEONE TESTS POSITIVE FOR COVID-19?

Please refer to pages 17-20 in the Reece Fall Reopening Guidelines (which is included at the top of this webpage) for in depth details on our plan.

CAN EMAILS ABOUT REOPENING INFORMATION BE SENT TO ALL FAMILIES NOT JUST THOSE WHO OPTED FOR IN-PERSON LEARNING SO THAT WE CAN PREPARE FOR THE NEXT SURVEY AND DECIDE IF WE WANT TO SWITCH?

From the beginning of the pandemic we have wanted to communicate specifically to each family as needed and not overwhelm. Prior to getting to the next Phase we will communicate out to all families with the change in options. You can also go to our website where we continue to update our FAQ and resources page.

HOW OFTEN DOES MY CHILD HAVE TO GET TESTED? WILL IT BE AT SCHOOL OR DO I HAVE TO TAKE THEM? DOES IT HAVE TO BE EVERY TWO WEEKS? CAN I OPT OUT OF IN SCHOOL TESTING IF I DO NOT WANT MY CHILD TESTED WITHOUT ME?

We would like you to get your child tested prior to attending the school in-person and to send your results to Brenda or the nurse. Once your child is back in-person the school nurse will complete the testing as necessary once you complete the permission form. You can opt out of in school testing however it will be required to be completed every 14 days to continue to attend in-person.

En Español: Guia de Reapartura Reece

 

Descargar copia en PDF: Guia de Reapartura Reece 2020

Preguntas Más Frecuentes para Regreso a La Escuela

Regreso a la Escuela

¿CUÁNDO ES EL PRIMER DIA DE ESCUELA?

Nuestro primer día de escuela está programado para el 9 de Septiembre y se proporcionará a través de un día completo de aprendizaje remoto.

¿VUELVEN LOSSTUDEN TS Y LOS PROFESORES A REECE EN PERSONA CUANDO LA ESCUELA COMIENZA?

Estamos trabajando duro para desarrollar un modelo de cuatro fases flexible y sensible para que los estudiantes regresen a Reece. Nuestro objetivo es construir un programa que en cada fase, cree un entorno donde los estudiantes y el personal se mantengan seguros a medida que aprendemos juntos a adaptarnos a un nuevo tipo de entorno escolar. A medida que avanzamos por las fases, utilizaremos la opción de regresar a una fase anterior si recibimos informes de casos de Covid, u orientación de NYSED, DOH o Gobernador Cuomo.

¿COMO ESTÁ REECE PLANEANDO REABRIR Y CÓMO SE VERÁN INICIALMENTE LOS HORARIOS ESCOLARES?

Fase Uno
A partir del 9 de Septiembre de 2020, tendremos una plataforma de aprendizaje remoto que utiliza Zoom y Google Aula durante todo el día escolar, para que la experiencia sea lo más enriquecedora posible. Cada aula tendrá una licencia completa de Zoom para que tanto los maestros del programa como los Proveedores de Servicios Relacionados entren en el aula virtual para proporcionar servicios al grupo o a sesiones individuales en salas de descanso. A mediados de septiembre enviaremos a casa otra encuesta sobre su elección para comenzar la segunda fase; un modelo híbrido que incluye el aprendizaje en persona y remoto.

Fase dos
Se prevé que comience a principios de Octubre, basándose en las respuestas de septiembre sobre encuestas de padres, tasas de infección de la ciudad de Nueva York y consulta con funcionarios de salud locales, iniciaremos un modelo híbrido de aprendizaje en persona y remoto; hasta un 50% de capacidad en cada clase para que podamos garantizar tanto el distanciamiento social adecuado como el uso seguro de una máscara en nuestras aulas. Las áreas de servicios y programas entrarán a las aulas para garantizar que las cohortes permanezcan juntas y eviten mezclar grupos. Este modelo proporcionará dos días en persona y tres días remotos para cada estudiante. Su hijo será asignado a cualquiera de los Grupos A que se reunirá en persona los Lunes y Martes o el Grupo B que se reunirá en persona los Jueves y Viernes. Esto permitirá que la limpieza profunda más exhaustiva se realice los miércoles en el medio, mientras que todos están alejados de casa. Las familias tendrán que completar la pantalla de salud de su hijo todos los días a través de una aplicación y se animará a los maestros a tomar clases al aire libre para el clima del parque y el espacio permitido.

Fase tres
Al determinar su caja fuerte para el reingreso a un modelo de aprendizaje en persona a tiempo completo, los padres podrán elegir en persona o a distancia (si el transporte está disponible) y tendrán que comprometerse a un mes a la vez. Las áreas de servicios y programas continuarán empujando a las aulas para asegurar que las cohortes permanezcan juntas y eviten mezclar grupos según la guía de Departamento de Educación del estado de NY y Departamento de Salud. Proporcionaremos barreras de flexi-vidrio para ayudar a los niños a la distancia social de forma segura y máscaras que se usarán en todo momento. Todo esto, continuaremos coordinando con nuestro programa remoto cada día para que la clase permanezca unida.

Fase cuatro
El aprendizaje completo en persona estará disponible con servicios relacionados que proporcionan sesiones individuales y de grupos pequeños. Nuestros maestros del programa proporcionarán residencias de dos semanas en su propio espacio de clase para cada cohorte. Continuaremos monitoreando la salud y seguridad de cada estudiante y miembro del personal diariamente.

¿EL TRANSPORTE EN AUTOBÚS HACIA Y DESDE LA ESCUELA ESTARÁ DISPONIBLE?

Hasta la fecha todavía no tenemos respuestas. Tan pronto como oigamos guía nos comunicaremos a todos.

¿Y SI NO ME SIENTO CÓMODO ENVIANDO A MI HIJO A LA ESCUELA EN PERSONA?

Sabemos que tomar una decisión para su hijo no es fácil y que hay muchos factores que tendrá en cuenta. Recuerde que el aprendizaje 100% remoto seguirá siendo una opción para todo el año escolar 20/21.

Salud y Seguridad

¿QUE CAMBIOS HACE LA ESCUELA PARA MEJORAR LA SEGURIDAD?

  • Un dispositivo de detección de temperatura supervisará el temperatures del estudiante y del personalal entrar en el edificio.
  • Se establecerán nuevos protocolos diarios de limpieza y desinfección; se han adquirido equipos desinfectizantes electrostáticos de alto impacto.
  • Las aulas, las áreas comunes y los espacios al aire libre se modificarán para apoyar la combinación óptima de distanciamiento social y aprendizaje híbrido.
  • Los baños serán monitoreados para uso individual y se agregarán suministros y señalización para ayudar con los tiempos de espera.
  • Se implementará un esquema de señalización en toda la escuela para apoyar los requisitos de distanciamiento social.
  • Los puntos de contacto como grifos, dispensadores, etc. se han convertido en acceso sin contacto siempre que sea posible.
  • Las fuentes de agua se convertirán en sin contacto para llenar botellas de agua.
  • Las escaleras serán de una sola dirección
  • Los paneles de plexiglás se instalarán cuando sea apropiado para mantener a los estudiantes/personal seguros.
  • Las cohortes de aprendizaje se mantendrán separadas y el contacto con el proveedor de servicios relacionado se limitará al mínimo para mantener nuestra experiencia de aprendizaje óptima yel movimiento de losent/personal.

¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD NECESITARÁN LOS ESTUDIANTES, EL PERSONAL Y LOS VISITANTES PARA ENTRAR EN LOS EDIFICIOS ESCOLARES?

Nuestro equipo de seguridad continuará estando ubicado en la entrada principal de la escuela.

Al entrar, se requerirán coberturas faciales y exámenes de temperatura para todos los estudiantes y el personal. No se permitirá a los visitantes en este momento durante el horario escolar. En la entrada principal se colocará un nuevo equipo de escaneo de temperatura de alta velocidad de última generación. El suministro de equipo de protección personal (EPP) de la escuela se asegurará de proporcionar el equipo y materiales necesarios (máscaras, desinfectante de manos, guantes, desinfectante, etc.) para todos aquellos en la escuela. Mientras que los padres son bienvenidos a enviar a sus hijos a la escuela con una máscara, Reece tendrá un gran suministro para proporcionar también.

Todos los profesores y el personal serán capacitados sobre nuevos protocolos de seguridad antes de la reapertura de la escuela el 9 de Septiembre. El personal deberá llevar cubiertas faciales en todo momento en el aula y durante las sesiones de servicio relacionadas. Algunos estudiantes ya han comenzado a recibir capacitación a través de sus maestros de aula y proveedores de servicios relacionados. Sin embargo, nuestra formación completa para estudiantes comenzará de forma remota el 9 de Septiembre y continuará durante todo el mes. La capacitación puede incluir una combinación de historias sociales, videos, fotos, modelado, discusión, preguntas y respuestas, orientaciones de los estudiantes y un recorrido virtual por el edificio. 

¿QUIÉN SUPERVISARÁ LOS EXÁMENES DE SÍNTOMAS Y OTROS PROTOCOLOS DE ATENCIÓN MÉDICA RELACIONADOS CON COVID?

Nuestra enfermera de tiempo completo servirá como Coordinador COVID-19 de la escuela. Ella servirá como un contacto central para nuestra escuela y las partes interesadas, familias, personal y otros miembros de la comunidad escolar y se asegurará de que la escuela cumpla con las mejores prácticas según las pautas estatales y federales.  Sin embargo, los administradores también supervisarán nuestros procedimientos y asistirán a la enfermera con los recursos y el personal necesarios.

Aprendizaje y Comunidad

¿CÓMO PREPARARÁ LA ESCUELA A LOS MAESTROS PARA UN ENTORNO DE APRENDIZAJE REMOTO O HÍBRIDO?

Cuando las escuelas se cerraron en Marzo de 2020, Reece pasó fácil y eficazmente al aprendizaje remoto proporcionando Chromebooks y Tablets a los estudiantes que los necesitaban y capacitando a los profesores para crear y utilizar eficazmente Google Aula y Zoom Plataforma. Ahora estamos listos para volver a apoyar el aprendizaje híbrido con nuestras aulas ya equipadas con Smartboards interactivos, Chromebooks asignados y tabletas para todos los estudiantes. Para preparar mejor a nuestro personal para un entorno de aprendizaje híbrido, todos nuestros equipos de instrucción y clínicas participarán en el desarrollo profesional en línea antes del inicio de la escuela. Durante los días de aprendizaje remoto, anticipamos continuar con el horario diario completo de su hijo en el salón de clases y los servicios relacionados.  Además, la actualización de nuestras licencias de zoom nos permitirá muchas más capacidades valiosas y nos permitirá ofrecer la plataforma remota más eficaz posible.

DESDE UNA PERSPECTIVA SOCIOEMOCIONAL, ¿CÓMO AYUDARÁ LA ESCUELA A MI HIJO A ADAPTARSE A ESTA NUEVA FORMA DE APRENDER?

Las investigaciones muestran la importancia del bienestar mental y emocional para los estudiantes y el personal, que tiene resultados psicológicos y, en última instancia, académicos. Sabemos que, después de este cierre prolongado, muchos de nuestros estudiantes y personal requerirán apoyos socioemocionales para ayudarlos a volver a involucrarse y volver a entrar en el trabajo y la escuela. En la Escuela Reece, nuestro compromiso es crear entornos de aprendizaje emocional y físicamente seguros, de apoyo y atractivos que promuevan el bienestar y el desarrollo social y emocional de todos los estudiantes. La pandemia ha elevado el papel de los líderes en la creación de condiciones para ayudar a los estudiantes a practicar la empatía, crear lazos sociales a distancia, adaptarse a nuevas experiencias de aprendizaje y ser más resistentes. Los consejeros y otros apoyos emocionales desempeñarán un papel extremadamente importante en el período de ajuste cuando nuestro edificio se reabra.  El acceso a nuestro personal clínico y a los programas de salud escolares será un apoyo invaluable para nuestros estudiantes. Los administradores escolares, los maestros, los psicólogos escolares y los trabajadores sociales escolares se han reunido para discutir los activos fundacionales ya existentes dentro del programa y las organizaciones comunitarias, y cómo construir sobre ellos durante este momento particularmente difícil.

¿SE LLEVARÁN A CABO EVENTOS ESCOLARES Y REUNIONES DE PADRES EN PERSONA?

Todos los grandes eventos escolares y las reuniones de los padres se llevarán a cabo de forma remota hasta nuevo aviso. Los eventos escolares, las reuniones y cualquier cambio de horario se anunciarán a través del correo electrónico y/o nuestro sistema de notificación de una sola llamada.   Planeamos celebrar nuestro encuentro habitual la noche del maestro sobre el zoom, así como una reunión en movimiento en Septiembre.  Fecha ser determinado.  Seguimos pensando en maneras de “estar juntos” a medida que sabemos lo instrumental que es esta comunidad para nuestras familias.  Manténgase atento para obtener más información e ideas.  Realmente no podemos esperar a verte de nuevo pronto.