Reece School Reopening Guide & FAQ

Reopening Guidance for Fall 2020

 

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For additional COVID-19 Resources please visit: reeceschool.org/parents/family-resources/#covid

FAQ for Returning to School

Updated COVID-19 Protocols

Positive Cases, Isolation, and Quarantining

What is the difference between isolation and quarantine?

You quarantine when you might have been exposed to the virus and may or may not have been infected .Quarantine rules are different for in school exposure and out of school exposure.  

You isolate when you are sick or when you have been infected with the virus, even if you don’t have symptoms.Isolation rules are different for vaccinated and unvaccinated individuals.  

What are the reasons a staff member or student might need to isolate or quarantine?

  1. You tested positive for Covid.  
  2. You have symptoms of Covid and have not been tested yet.  
  3. You are an unvaccinated student who was exposed outside of school.  
  4. You are a student who is not a good mask wearer and the administrative team made the determination to have the student quarantined.  
  5. You received an equivocal result (neither positive or negative) and need to retest and you need to stay home until you receive a negative test result.  

What does it mean to be exposed or a close contact of someone who has COVID?

Outside of school, a close contact is someone who was less than 6 feet away from infected person (laboratory-confirmed or a clinical diagnosis) for a cumulative total of 15 minutes or more over a 24-hour period (for example, three individual 5-minute exposures for a total of 15 minutes). An infected person can spread SARS-CoV-2 starting from 2 days before they have any symptoms (or, for asymptomatic people, 2 days before the positive specimen collection date), until they meet the criteria for ending isolation. 

In school, there is an exemption indoor classroom settings where mask use can be observed (i.e., holding class outdoors with educator supervision), the close contact definition excludes students who were between 3 to 6 feet of an infected student (laboratory-confirmed or a clinical diagnosis) if both the infected student and the exposed student(s) correctly and consistently wore well-fitting masks the entire time. This exception does not apply to teachers, staff, or other adults in the indoor classroom setting. 

If I am a close contact of someone with COVID, when do I need to test, do I need to quarantine, and how long is the quarantine?

Fully vaccinated: If you are fully vaccinated, and asymptomatic you do not need to quarantine; however, we strongly recommend staff and students test on the day they learn of the exposure and 5 days after exposure either at school or at your choice of provider and to provide a copy of a negative test. Students that are fully vaccinated and good mask wearers will follow the same guidelines. 

I had COVID in the past 90 days: If you tested positive for COVID in the past 90 days and have completed your isolation period, you do not need to quarantine if you have continued to test positive after contracting the virus. Some individuals will continue to test positive for COVID, but they are no longer considered contagious.  

Exposure at school and not vaccinated: The student will need to be tested in order to stay at school. They will be tested with an at-home test (if available) on the day we learn of the exposure and a PCR test as soon as testing is available. If results of the at-home test and PCR test are negative, they can continue to attend school in person. They will be tested again using a PCR test on or after Day 5 in situations when we learn of the positive test before Day 5.   

Exposure outside of school and not vaccinated: They will need to be quarantined from the first day of exposure for 10 days with the option to “test back in” after day 5. To test back in, they would test on day 5, and then can return with a negative rapid or PCR lab confirmed test result. They can come to school to be tested only and cannot use the bus for transportation.  

How long do students and staff need to isolate if they test positive?

The CDC/DOH requires a 10 day quarantine.  You may return to work after 10 days if you are symptom free. Day 0 is your first day of symptoms or the date you were tested if asymptomatic. Day 1 is the first full day after your symptoms developed or the day after the date you were tested. If you are vaccinated, you can also “test out” of isolation (see next question).  

Can staff and students “test out” of isolation after testing positive?

Vaccinated: In order to “test back in” you must be vaccinated, fever-free for 24 hours without the use of fever-reducing medication and your other symptoms have improved (Loss of taste and smell may persist for weeks or months after recovery and need not delay the end of isolation​), and allow 5 days following the onset of symptoms or your first positive test if asymptomatic to get another negative PCR or rapid lab confirmed test result. 

To calculate your 5-day isolation period, day 0 is your first day of symptoms. Day 1 is the first full day after your symptoms developed. You can leave isolation after 5 full days. 

We strongly recommend that you wear well-fitting, high quality KN95 mask or equivalent to work, and especially in the 10 days following a positive test result.  

Unvaccinated: If a student is unvaccinated, they will need to complete the 10 day quarantine period and cannot “test back in.”  

What does it mean when test results are equivocal?

An equivocal result means that your test results could not be interpreted as Positive or Negative. The most common reasons for equivocal results are the presence of an immune response; however, it is unclear if it is against the infection being tested for (COVID-19) or similar infections (e.g., common cold).  

If a staff member or a student receives an equivocal result, the individual will need to retest and stay home until they receive a negative result on a rapid or PCR test. Staff members will receive COVID time for the period they are absent due to retesting.  

  

How will we determine if a student is a good mask wearer?

Staff will evaluate mask wearing daily and communicate concerns to families as soon as possible. The use of the star chart or point sheet can be used to regularly track whether students are wearing their masks properly and remaining at their desks when masks are being removed for eating or drinking. If a student is exposed to a positive case outside of school, or considered a possible close contact in school, mask wearing will be used to determine whether the student will be subject to testing and quarantine protocols.  

Is there a requirement to wear a specific type of mask?

We strongly recommend that all staff and students wear well-fitting, high quality (e.g., KN95) mask to school, and especially in the 10 days following exposure or a positive test result (when returning from quarantine or isolation). Masks need to cover the nose and mouth. If you are concerned about a student or staff member that does not have a well-fitting mask, please notify the nurse and administration so that we can provide one.  

Are there exceptions to mask wearing?

All students and staff are required to wear masks covering their nose and mouth at all times. There are no exceptions. Students and staff may remove masks briefly to drink or eat, but only when sitting 3 feet apart. If a student is having difficulty with wearing their mask correctly or following the mask rule, please contact administration and ask the counselor to notify the student’s family.  

How will positive cases be communicated out?

We will be using a form letter provided by the State Education Department that will be used to communicate with both staff and families.  Staff who are not affected will be told the specific class. In addition, anyone else who may have been a close contact (behavior support, program areas, subs) will be notified.  

How is the school contact tracing?

We are using student and staff attendance and an attendance coverage form that indicates which subs were providing coverage for which classes so that we have an effective way to contact trace.  Three important factors are the date of exposure, vaccination status, and symptoms or no symptoms.   

What type of instruction or services will be provided to students that are isolating or quarantining?

If a whole class is quarantined, live and asynchronous instruction will be provided, similar to the regular school schedule. Clinicians will push into the classroom zoom session and utilize break-out rooms. A whole class would only be quarantined if administration deems this necessary due to examples such as mask wearing, vaccination status of the students in the class, and/or number of cases, etc.  

We will not be providing hybrid instruction. If there are students in the class, the teacher will be teaching students in the classroom, not on zoom. There may be exceptions for remote check-ins.  

If a student is quarantining or isolating, the student will be provided with asynchronous instruction using Google Classroom and Moby Max and clinicians will reach out to families to offer remote sessions.  

Students will not be provided with remote learning or clinical sessions for absences unrelated to COVID.  

Testing

When can I get tested at Reece?

We will be offering more frequent testing starting January 3rd.  Testing will be offered on Monday, Wednesday and Friday.  For two weeks following breaks, all staff and students will be required to test in the building on either Monday or Tuesday, or provide a negative test result from their own provider if they choose.  

Can I get a rapid or do an at-home test? Will the school accept this?

You are more than welcome to use an at-home test for peace of mind.  However, the school will only be accepting PCR and rapid lab tests as proof of positive and negative results. At-home testing will be used, if available, to test students on the day we learn of a positive case so that students can remain at school.   

COVID Time Off

What are symptoms of COVID?

People with COVID-19 have had a wide range of symptoms reported – ranging from mild symptoms to severe illness. Symptoms may appear 2-14 days after exposure to the virus. Anyone can have mild to severe symptoms. People with these symptoms may have COVID-19: 

  • Fever or chills 
  • Cough 
  • Shortness of breath or difficulty breathing 
  • Fatigue 
  • Muscle or body aches 
  • Headache 
  • New loss of taste or smell 
  • Sore throat 
  • Congestion or runny nose 
  • Nausea or vomiting 
  • Diarrhea 

I have symptoms. What should I do?

Stay home and get a PCR or rapid lab test as soon as possible if you have symptoms including a fever of 100.0 degrees F or greater, a new cough, sore throat, loss of taste or smell, or shortness of breath that started in the past 10 days. You may return with a negative PCR or rapid lab confirmed result.  If you have a fever, you must be fever-free for 24 hours without the use of fever-reducing medication and your other symptoms have improved (Loss of taste and smell may persist for weeks or months after recovery and need not delay your return). 

I was exposed but I do not have symptoms. Am I expected to be at work?

Yes. We highly recommend you get tested 5 days after exposure at school or on your own. However, while you await your test results if you continue to be asymptomatic you are expected to be at work.  

What are acceptable reasons I can use COVID time on Paycom?

  1. If you have symptoms and you are going to get a test, you can use Covid time on Paycom.   Note the reason is Covid on Paycom under your sick time request and notify your supervisor.  
  2. If you have had direct contact with someone who has tested positive and you are getting a test you can use covid time on Paycom for the day that you get tested.  
  3. You have tested positive and you are isolating you may use covid time for the duration of your quarantine.   
  4. Your test results came equivocal and you are getting retest and/or waiting for results of the retest.   
  5. If you have symptoms and your COVID test is negative, you can use sick time, not COVID time; however, you can use 1 day of COVID time for testing. 

   

I see so many names on the board, do they all have COVID?

The board is a reflection of many different types of absences.  Not all are covid related.  We do understand the concern and the anxiety level, however, due to the confidentiality we will keep you informed of the Covid positive cases through emails, not the board.   

Vaccines and Boosters

Should I get my booster?

Yes, according to the experts, having your booster is one effective way to protect yourself especially with the most recent variant.  We recommend booster shots for staff, when they are eligible, as of Jan 3rd.  The requirement as of now is that you receive your booster shot 6 months after your last shot.  If this guidance changes we will notify you.  

Will students be required to get the vaccine?

As of right now, this is not the guidance we have received. However, we are following the State, City, DOH and CDC and will closely monitor any new information.  It is likely that we will follow the DOEs policies as they are put into place. 

Can the school share with staff and families the percentage of vaccinated staff at the school?

As of January 3rd, the percent of vaccinated staff working in the building will be 100%. We thank you all for helping to maintain the safety at our school. 

Return to School

WHEN IS THE FIRST DAY OF SCHOOL?

Our first day of school is scheduled for September 9th and will be provided through a full day of remote learning.

WILL STUDENTS AND TEACHERS RETURN TO REECE IN PERSON WHEN SCHOOL BEGINS?

We are working hard to develop a flexible and responsive four phase model for students to return to Reece. Our goal is to build a program that at each phase, creates an environment where students and staff stay safe as we learn together to adapt to a new type of school environment. As we move through phases, we will utilize the option to return to a previous phase if we receive reports of Covid cases, or guidance from NYSED, DOH or Governor Cuomo.

HOW IS REECE PLANNING TO REOPEN AND WHAT WILL SCHOOL SCHEDULES INITIALLY LOOK LIKE?

Phase One
Starting on September 9th 2020, we will have a remote learning platform utilizing Zoom and Google Classroom for the entire school day, to make the experience as enriching as possible. Each classroom will have a full Zoom license so both program teachers and Related Service Providers will enter into the virtual classroom to provide services either to the group or individual sessions in break out rooms. Mid-September we will be sending home another survey about your choice for starting phase two; a hybrid model to include in-person and remote learning.

Phase Two
Anticipated to start early October based on September responses on parent surveys, NYC infection rates, and consultation with local health officials we will start a hybrid model of in-person and remote learning; up to 50% capacity in each class so we can ensure both appropriate social distancing and wearing a mask safely in our classrooms. Services and Program areas will push in to classrooms to ensure cohorts stay together and avoid mixing groups. This hybrid model will allow for two days in-person and three days remote for each student.  Students may attend in person on Mondays and Tuesdays for families who opt in for in-person learning through our survey.  All students will remain remote for Wednesday, Thursday and Friday until it is deemed safe to move to additional in-person days.   Families will have an opportunity to switch their learning model preference each month.  You will always have the choice to opt out of in-person and switch to remote at any time.

Phase Three
Upon determining its safe for re-entry to a full-time in-person learning model, parents will be able to choose in-person or remote (if transportation is available) and will need to commit to one month at a time. Services and Program areas will continue to push in to classrooms to ensure cohorts stay together and avoid mixing groups as per NYSED and DOH guidance. We will be providing flexi-glass barriers to help child to social distance safely and masks to be worn at all times. All of this, we will continue to coordinate with our remote program each day so the class stays together.

Phase Four
Full in-person learning will be available with related services providing individual and small group sessions. Our program teachers will provide two week residencies in their own class space for each cohort. We will continue to monitor the health and safety of each student and staff member daily.

WILL BUS TRANSPORTATION TO AND FROM SCHOOL BE AVAILABLE?

We have been reaching out to bus transportation to try and get an understanding of their reopening plan. To this date we still have no answers. As soon as we hear guidance we will communicate to you all.

WHAT IF I AM NOT COMFORTABLE SENDING MY CHILD TO SCHOOL IN-PERSON?

We know that making a choice for your child is not easy and that there are many factors you will be taking into account. Please remember 100% remote learning will continue to be an option for the entire 2020/21 school year.

Health and Safety

WHAT CHANGES IS THE SCHOOL MAKING TO ENHANCE SAFETY?

  • A temperature screening device will monitor student and staff temperatures upon entering the building.
  • New daily cleaning and disinfecting protocols will be put in place; high-impact electrostatic sanitizing equipment has been purchased.
  • Classrooms, common areas, and outdoor spaces will be modified to support the optimal combination of social distancing and hybrid learning.
  • Restrooms will be monitored for individual use and hand-washing supplies and signage will be added to assist with wait times.
  • A schoolwide signage scheme will be implemented to support social distancing requirements.
  • Touchpoints such as faucets, dispensers, etc. have been converted into touchless access where possible.
  • Water fountains will be converted to touchless for filling water bottles.
  • Staircases will be single direction only
  • Plexiglass panels will be installed where appropriate to keep students/staff safe.
  • Learning cohorts will be kept separate and Related Service Provider contact will be restricted to a minimum to keep our learning experience optimal and student/staff movement to a minimum.

WHAT SAFETY MEASURES WILL STUDENTS, STAFF, AND VISITORS NEED TO ENTER SCHOOL BUILDINGS?

Our security team will continue to be located at the school’s main entrance.

Upon entering, face coverings and temperature screenings will be required for all students and staff. Visitors will not be permitted at this time during school hours. New state-of-the-art, high-speed temperature scanning equipment will be in place at the main entrance. The school’s personal protective equipment (PPE) supply will be ensured to provide the necessary equipment and materials (masks, hand sanitizer, gloves, disinfectant, etc.) for all those at school. While parents are welcome to send their children to school with a mask, Reece will have a large supply to provide as well.

All faculty and staff will be trained on new safety protocols prior to school reopening on September 9th. Staff will be required to wear face coverings at all times in the classroom and during related service sessions. Some students have already begun to receive training through their homeroom teachers and related service providers. However, our full comprehensive student training will begin remotely on September 9th and will continue throughout the month. Training may include a combination of social stories, videos, photos, modeling, discussion, Q&A, student orientations and a virtual tour of the building. 

WHO WILL OVERSEE SYMPTOM SCREENINGS AND OTHER COVID-RELATED HEALTHCARE PROTOCOLS?

Our full-time nurse will serve as the school’s COVID-19 Coordinator. She will serve as a central contact for our school and stakeholders, families, staff and other school community members and will ensure the school complies following the best practices per state and federal guidelines. However, administrators will also oversee our procedures and will assist the nurse with needed resources and personnel.

Teaching, Learning, and Community

HOW WILL THE SCHOOL PREPARE TEACHERS FOR A REMOTE OR HYBRID LEARNING ENVIRONMENT?

When schools were closed in March 2020, Reece easily and effectively transitioned to remote learning by providing Chromebooks and Tablets to students who needed them and training teachers to effectively create and use Google Classroom and Zoom Platforms. Now we are ready to return to support hybrid learning with our classrooms already equipped with interactive Smartboards, assigned Chromebooks and tablets for all students. To better prepare our staff for a hybrid-learning environment, our entire instructional and clinical teams will participate in on-line  professional development before the start of school. During days of remote learning, we anticipate continuing with your child’s full daily classroom schedule and related services.  In addition, upgrading our zoom licenses will allow us many more valuable capabilities and will allow us to deliver the most effective remote platform possible.

FROM A SOCIAL-EMOTIONAL PERSPECTIVE, HOW WILL THE SCHOOL HELP MY CHILD ADJUST TO THIS NEW WAY OF LEARNING?

Research shows the importance of mental and emotional well-being for students and staff, which has both psychological and ultimately academic outcomes. We know, after this prolonged closure, many of our students and staff will require social-emotional supports to help them re-engage and re-enter work and school. At the Reece School, our commitment is to create emotionally and physically safe, supportive and engaging learning environments promoting all students’ social and emotional well-being and development. The pandemic has elevated the role of leaders in creating conditions helping students practice empathy, create social bonds across distance, adapt to new learning experiences and become more resilient. Counselors and other  emotional supports will play an extremely important role in the adjustment period when our building reopens.  Access to our clinical staff and school-based health programs will be invaluable supports to our students. School administrators, teachers, school psychologists and school social workers have met to discuss already existing foundational assets within the program and community-based organizations, and how to build upon them during this particularly challenging time.

WILL SCHOOL EVENTS AND PARENT MEETINGS TAKE PLACE IN PERSON?

All large school events and parent meetings will be conducted remotely until further notice. School events, meetings, and any schedule changes will be announced through e-mail and/or our one-call notification system.  We plan to hold our usual meet the teacher night over zoom as well as a moving on meeting in September.  Date TBD.  We continue to brainstorm out of the box ways to “be together” as we know how instrumental this community is to our families.  Stay tuned for more information and ideas.  We truly can’t wait to see you again soon.

Questions from Families

ARE BUSES GOING TO BE REACHING OUT THIS WEEK?

Unfortunately, it was communicated to us last minute that we were unable to secure busing for our proposed reopening date of October 26th, 2020.  We have been told that busing will be able to operate as of November 9th, 2020.  We will provide you with your child’s bus information prior to the reopening date.  We will also be in contact with OPT to notify them which students they should plan to pick up to ensure a smooth transition back for you and your children.

WHAT DOES IT MEAN THAT EVEN IF YOU ARE IN THE SCHOOL YOU WILL BE REMOTE LEARNING AND MAY NOT BE WITH YOUR CLASSMATES? WHO WILL BE TEACHING IF NOT YOUR CHILD'S TEACHER? SHOULDN'T TEACHERS BE LIVE FOR BOTH IN-PERSON AND REMOTE LEARNING?

Our goal for the instructional program whether in-person or remote is to provide a consistent platform for all students. Due to the unpredictable nature of this pandemic and current students and staff that are scheduled to be present for in-person learning, we are able to offer a familiar environment and the structure of school; however, your child will still be learning virtually on zoom, and may not be in the physical classroom with the same teacher or classmates, due to in-person staffing issues. We will do our best to keep students grouped by cohort so they will be in a classroom with students of similar ages to have opportunities to socialize in person.

WHAT WILL HAPPEN TO SERVICES?

While your child is at school in person, he/she may receive some of his/her related services in the building.  In following the NY State Ed safety guidelines, during our first phase of in person learning, we will not be pulling students out of their classrooms for services.  Individual and group sessions when done in the building will be done as push-ins into the classroom.  We will do our best to determine the most clinically appropriate way to deliver the services to your child while maximizing their instructional time while at school. All students will continue to receive mandated services as directed on their IEP whether they are delivered in person or remotely. 

WHAT WILL HAPPEN IF SOMEONE TESTS POSITIVE FOR COVID-19?

Please refer to pages 17-20 in the Reece Fall Reopening Guidelines (which is included at the top of this webpage) for in depth details on our plan.

CAN EMAILS ABOUT REOPENING INFORMATION BE SENT TO ALL FAMILIES NOT JUST THOSE WHO OPTED FOR IN-PERSON LEARNING SO THAT WE CAN PREPARE FOR THE NEXT SURVEY AND DECIDE IF WE WANT TO SWITCH?

From the beginning of the pandemic we have wanted to communicate specifically to each family as needed and not overwhelm. Prior to getting to the next Phase we will communicate out to all families with the change in options. You can also go to our website where we continue to update our FAQ and resources page.

HOW OFTEN DOES MY CHILD HAVE TO GET TESTED? WILL IT BE AT SCHOOL OR DO I HAVE TO TAKE THEM? DOES IT HAVE TO BE EVERY TWO WEEKS? CAN I OPT OUT OF IN SCHOOL TESTING IF I DO NOT WANT MY CHILD TESTED WITHOUT ME?

We would like you to get your child tested prior to attending the school in-person and to send your results to Brenda or the nurse. Once your child is back in-person the school nurse will complete the testing as necessary once you complete the permission form. You can opt out of in school testing however it will be required to be completed every 14 days to continue to attend in-person.

En Español: Guia de Reapartura Reece

 

Descargar copia en PDF: Guia de Reapartura Reece 2020

Preguntas Más Frecuentes para Regreso a La Escuela

Protocolos de COVID-19 Actualizados

Casos Positivos, Aislamiento y Cuarentena

¿Cuál es la diferencia entre aislamiento y cuarentena?

Usted se pone en cuarentena cuando podría haber estado expuesto al virus y puede haber estado infectado o no. Las reglas de cuarentena son diferentes para la exposición en la escuela y la exposición fuera de la escuela.

Se aísla cuando está enfermo o cuando se ha infectado con el virus, incluso si no tiene síntomas. Las reglas de aislamiento son diferentes para las personas vacunadas y las no vacunadas.

¿Cuáles son las razones por las que un miembro del personal o un estudiante podría necesitar aislarse o ponerse en cuarentena?

Has dado positivo por Covid.

Tiene síntomas de Covid y aún no se ha hecho la prueba.

Usted es un estudiante no vacunado que estuvo expuesto fuera de la escuela.

Usted es un estudiante que no usa bien la máscara y el equipo administrativo tomó la determinación de poner al estudiante en cuarentena.

Recibió un resultado equívoco (ni positivo ni negativo) y necesita volver a realizar la prueba y debe quedarse en casa hasta que reciba un resultado negativo.

¿Qué significa estar expuesto o ser un contacto cercano de alguien que tiene COVID?

Fuera de la escuela, un contacto cercano es alguien que estuvo a menos de 6 pies de distancia de una persona infectada (confirmado por laboratorio o con diagnóstico clínico) por un total acumulativo de 15 minutos o más durante un período de 24 horas (por ejemplo, tres individuos de 5 exposiciones de -minuto para un total de 15 minutos). Una persona infectada puede propagar el SARS-CoV-2 desde 2 días antes de tener algún síntoma (o, para personas asintomáticas, 2 días antes de la fecha de recolección de la muestra positiva), hasta que cumpla con los criterios para finalizar el aislamiento.

En la escuela, existe una excepción en los entornos de aulas interiores donde se puede observar el uso de máscaras (es decir, dar clases al aire libre con la supervisión de un educador), la definición de contacto cercano excluye a los estudiantes que estaban entre 3 y 6 pies de un estudiante infectado (confirmado por laboratorio o un diagnóstico clínico) si tanto el estudiante infectado como el(los) estudiante(s) expuesto(s) usaron máscaras bien ajustadas de manera correcta y constante todo el tiempo. Esta excepción no se aplica a los maestros, el personal u otros adultos en el salón de clases interior.

¿Si soy un contacto cercano de alguien con COVID, cuándo debo hacerme la prueba, debo ponerme en cuarentena y cuánto dura la cuarentena?

Completamente vacunado: si está completamente vacunado y es asintomático, no necesita ponerse en cuarentena; sin embargo, recomendamos encarecidamente que el personal y los estudiantes realicen la prueba el día en que se enteran de la exposición y 5 días después de la exposición, ya sea en la escuela o con el proveedor que usted elija, y que proporcionen una copia de una prueba negativa. Los estudiantes que estén completamente vacunados y que usen bien las mascarillas seguirán las mismas pautas.

Tuve COVID en los últimos 90 días: si dio positivo por COVID en los últimos 90 días y ha completado su período de aislamiento, no necesita ponerse en cuarentena si ha seguido dando positivo después de contraer el virus. Algunas personas seguirán dando positivo por COVID, pero ya no se consideran contagiosas.

Exposición en la escuela y no vacunado: El estudiante deberá hacerse la prueba para permanecer en la escuela. Se les hará una prueba en el hogar (si está disponible) el día que sepamos de la exposición y una prueba de PCR tan pronto como la prueba esté disponible. Si los resultados de la prueba en el hogar y la prueba PCR son negativos, pueden continuar asistiendo a la escuela en persona. Se les volverá a realizar la prueba mediante una prueba de PCR el día 5 o después en situaciones en las que nos enteremos de la prueba positiva antes del día 5.

Exposición fuera de la escuela y no vacunados: Deberán estar en cuarentena desde el primer día de exposición durante 10 días con la opción de “volver a realizar la prueba” después del día 5. Para volver a realizar la prueba, deberán realizar la prueba el día 5 y luego puede regresar con un resultado negativo de una prueba rápida o confirmada por un laboratorio de PCR. Pueden venir a la escuela solo para hacerse la prueba y no pueden usar el autobús como medio de transporte.

¿Cuánto tiempo deben aislarse los estudiantes y el personal si dan positivo?

El CDC/DOH requiere una cuarentena de 10 días. Puede regresar al trabajo después de 10 días si no tiene síntomas. El día 0 es su primer día de síntomas o la fecha en que se hizo la prueba si es asintomático. El día 1 es el primer día completo después de que se desarrollaron los síntomas o el día posterior a la fecha en que se hizo la prueba. Si está vacunado, también puede “probar” el aislamiento (consulte la siguiente pregunta).

¿Pueden el personal y los estudiantes "salir" del aislamiento después de dar positivo?

Vacunado: para volver a “probar” debe estar vacunado, sin fiebre durante 24 horas sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre y sus otros síntomas han mejorado (la pérdida del gusto y el olfato puede persistir durante semanas o meses después de la recuperación y no es necesario retrasar el final del aislamiento), y permita 5 días después del inicio de los síntomas o su primera prueba positiva si es asintomático para obtener otro resultado negativo de PCR o prueba rápida confirmada por laboratorio.

Para calcular su período de aislamiento de 5 días, el día 0 es su primer día de síntomas. El día 1 es el primer día completo después de que se desarrollaron los síntomas. Puede salir del aislamiento después de 5 días completos.

Le recomendamos enfáticamente que use una máscara KN95 de alta calidad y bien ajustada o equivalente para trabajar, y especialmente en los 10 días posteriores a un resultado positivo de la prueba.

No vacunado: si un estudiante no está vacunado, deberá completar el período de cuarentena de 10 días y no podrá “volver a realizar la prueba”.

¿Qué significa cuando los resultados de las pruebas son equívocos?

Un resultado equívoco significa que los resultados de su prueba no se pueden interpretar como positivos o negativos. Las razones más comunes de resultados equívocos son la presencia de una respuesta inmune; sin embargo, no está claro si es contra la infección que se está analizando (COVID-19) o infecciones similares (p. ej., resfriado común).

Si un miembro del personal o un estudiante recibe un resultado equívoco, la persona deberá volver a realizar la prueba y quedarse en casa hasta que reciba un resultado negativo en una prueba rápida o PCR. Los miembros del personal recibirán tiempo de COVID por el período que estén ausentes debido a la repetición de la prueba.

¿Cómo determinaremos si un estudiante es un buen usuario de mascarilla?

El personal evaluará el uso diario de mascarillas y comunicará las inquietudes a las familias lo antes posible. El uso del gráfico de estrellas o la hoja de puntos se puede usar para realizar un seguimiento regular de si los estudiantes usan sus máscaras correctamente y permanecen en sus escritorios cuando se quitan las máscaras para comer o beber. Si un estudiante está expuesto a un caso positivo fuera de la escuela, o se considera un posible contacto cercano en la escuela, se usará una máscara para determinar si el estudiante estará sujeto a los protocolos de prueba y cuarentena.

¿Hay algún requisito para usar un tipo específico de máscara?

Recomendamos enfáticamente que todo el personal y los estudiantes usen una mascarilla de alta calidad (p. ej., KN95) que se ajuste bien a la escuela, y especialmente en los 10 días posteriores a la exposición o un resultado positivo de la prueba (al regresar de la cuarentena o el aislamiento). Las máscaras deben cubrir la nariz y la boca. Si le preocupa que un estudiante o miembro del personal no tenga una máscara que le quede bien, notifique a la enfermera y a la administración para que podamos proporcionarle una.

¿Hay excepciones para el uso de máscaras?

Se requiere que todos los estudiantes y el personal usen máscaras que cubran su nariz y boca en todo momento. No hay excepciones. Los estudiantes y el personal pueden quitarse las máscaras brevemente para beber o comer, pero solo cuando estén sentados a 3 pies de distancia. Si un estudiante tiene dificultades para usar su máscara correctamente o seguir la regla de la máscara, comuníquese con la administración y pídale al consejero que notifique a la familia del estudiante.

¿Cómo se comunicarán los casos positivos?

Usaremos una carta modelo proporcionada por el Departamento de Educación del Estado que se usará para comunicarnos con el personal y las familias. Al personal que no se vea afectado se le informará la clase específica. Además, se notificará a cualquier otra persona que pueda haber sido un contacto cercano (apoyo conductual, áreas del programa, suplentes).

¿Cómo es el rastreo de contactos de la escuela?

Estamos utilizando la asistencia de los estudiantes y el personal y un formulario de cobertura de asistencia que indica qué suplentes brindaban cobertura para qué clases para que tengamos una forma efectiva de rastrear contactos. Tres factores importantes son la fecha de exposición, el estado de vacunación y los síntomas o ausencia de síntomas.

¿Qué tipo de instrucción o servicios se proporcionarán a los estudiantes que se están aislando o en cuarentena?

Si toda una clase está en cuarentena, se proporcionará instrucción en vivo y asincrónica, similar al horario escolar regular. Los médicos ingresarán a la sesión de zoom del aula y utilizarán salas de descanso. Toda una clase solo se pondrá en cuarentena si la administración lo considera necesario debido a ejemplos como el uso de máscaras, el estado de vacunación de los estudiantes en la clase y/o la cantidad de casos, etc.

No proporcionaremos instrucción híbrida. Si hay estudiantes en la clase, el maestro enseñará a los estudiantes en el salón de clases, no en zoom. Puede haber excepciones para registros remotos.

Si un estudiante está en cuarentena o aislado, se le proporcionará instrucción asíncrona utilizando Google Classroom y Moby Max y los médicos se comunicarán con las familias para ofrecer sesiones remotas.

Los estudiantes no recibirán aprendizaje remoto o sesiones clínicas por ausencias no relacionadas con COVID.

Pruebas

¿Cuándo puedo hacerme la prueba en Reece?

Ofreceremos pruebas más frecuentes a partir del 3 de enero. Las pruebas se ofrecerán los lunes, miércoles y viernes. Durante las dos semanas posteriores a los descansos, todo el personal y los estudiantes deberán realizar la prueba en el edificio el lunes o el martes, o proporcionar un resultado negativo de la prueba de su propio proveedor, si así lo desean.

¿Puedo hacerme una prueba rápida o hacerla en casa? ¿La escuela aceptará esto?

Le invitamos a utilizar una prueba en el hogar para su tranquilidad. Sin embargo, la escuela solo aceptará PCR y pruebas rápidas de laboratorio como prueba de resultados positivos y negativos. Se utilizarán pruebas en el hogar, si están disponibles, para evaluar a los estudiantes el día que sepamos de un caso positivo para que los estudiantes puedan permanecer en la escuela.

Tiempo Libre Por Covid-19

¿Cuáles son los síntomas del COVID?

Las personas con COVID-19 han informado una amplia gama de síntomas, que van desde síntomas leves hasta enfermedades graves. Los síntomas pueden aparecer de 2 a 14 días después de la exposición al virus. Cualquiera puede tener síntomas de leves a severos. Las personas con estos síntomas pueden tener COVID-19:

Fiebre o escalofríos
Tos
Falta de aire o dificultad para respirar
Fatiga
Dolores musculares o corporales
Dolor de cabeza
Nueva pérdida del gusto o del olfato
Dolor de garganta
Congestión o secreción nasal
Náuseas o vómitos
Diarrea

Tengo sintomas ¿Qué tengo que hacer?

Quédese en casa y hágase una PCR o una prueba rápida de laboratorio lo antes posible si tiene síntomas que incluyen fiebre de 100.0 grados F o más, tos nueva, dolor de garganta, pérdida del gusto o del olfato, o dificultad para respirar que comenzó en el pasado 10 días. Puede regresar con una PCR negativa o un resultado rápido confirmado por laboratorio. Si tiene fiebre, debe estar sin fiebre durante 24 horas sin el uso de medicamentos antifebriles y sus otros síntomas han mejorado (la pérdida del gusto y el olfato puede persistir durante semanas o meses después de la recuperación y no es necesario retrasar su regreso).

Estuve expuesto pero no tengo síntomas. ¿Se espera que esté en el trabajo?

Si. Le recomendamos encarecidamente que se haga la prueba 5 días después de la exposición en la escuela o por su cuenta. Sin embargo, mientras espera los resultados de su prueba, si continúa asintomático, se espera que esté en el trabajo.

¿Cuáles son las razones aceptables por las que puedo usar el tiempo de COVID en Paycom?

Si tiene síntomas y se va a hacer una prueba, puede usar el tiempo covid en Paycom. Tenga en cuenta que el motivo es Covid en Paycom en su solicitud de tiempo por enfermedad y notifique a su supervisor.

Si ha tenido contacto directo con alguien que dio positivo y se está haciendo una prueba, puede usar el tiempo de covid en Paycom para el día en que se haga la prueba.

Ha dado positivo y se está aislando, puede usar el tiempo de covid durante la duración de su cuarentena.

Los resultados de su prueba fueron equívocos y está recibiendo una nueva prueba y/o esperando los resultados de la nueva prueba.

Si tiene síntomas y su prueba de COVID es negativa, puede usar el tiempo de enfermedad, no el tiempo de COVID; sin embargo, puede usar 1 día de tiempo de COVID para la prueba.

Veo tantos nombres en la pizarra, ¿todos tienen COVID?

La pizarra es un reflejo de muchos tipos diferentes de ausencias. No todos están relacionados con covid. Entendemos la preocupación y el nivel de ansiedad, sin embargo, debido a la confidencialidad, lo mantendremos informado de los casos positivos de Covid a través de correos electrónicos, no de la junta.

Vacunas y Refuerzos

¿Puede la escuela compartir con el personal y las familias el porcentaje de personal vacunado en la escuela?

A partir del 3 de enero, el porcentaje de personal vacunado que trabaja en el edificio será del 100 %. Les agradecemos a todos por ayudar a mantener la seguridad en nuestra escuela.

¿Se requerirá que los estudiantes se vacunen?

A partir de ahora, esta no es la orientación que hemos recibido. Sin embargo, estamos siguiendo el estado, la ciudad, el DOH y los CDC y seguiremos de cerca cualquier información nueva. Es probable que sigamos las políticas del DOE a medida que se implementen.

¿Debo obtener mi refuerzo?

Sí, según los expertos, tener su refuerzo es una forma efectiva de protegerse, especialmente con la variante más reciente. Recomendamos vacunas de refuerzo para el personal, cuando sean elegibles, a partir del 3 de enero. El requisito a partir de ahora es que reciba su vacuna de refuerzo 6 meses después de su última vacuna. Si esta guía cambia, se lo notificaremos.

Preguntas Más Frecuentes para Regreso a La Escuela

¿CUÁNDO ES EL PRIMER DIA DE ESCUELA?

Nuestro primer día de escuela está programado para el 9 de Septiembre y se proporcionará a través de un día completo de aprendizaje remoto.

¿VUELVEN LOSSTUDEN TS Y LOS PROFESORES A REECE EN PERSONA CUANDO LA ESCUELA COMIENZA?

Estamos trabajando duro para desarrollar un modelo de cuatro fases flexible y sensible para que los estudiantes regresen a Reece. Nuestro objetivo es construir un programa que en cada fase, cree un entorno donde los estudiantes y el personal se mantengan seguros a medida que aprendemos juntos a adaptarnos a un nuevo tipo de entorno escolar. A medida que avanzamos por las fases, utilizaremos la opción de regresar a una fase anterior si recibimos informes de casos de Covid, u orientación de NYSED, DOH o Gobernador Cuomo.

¿COMO ESTÁ REECE PLANEANDO REABRIR Y CÓMO SE VERÁN INICIALMENTE LOS HORARIOS ESCOLARES?

Fase Uno
A partir del 9 de Septiembre de 2020, tendremos una plataforma de aprendizaje remoto que utiliza Zoom y Google Aula durante todo el día escolar, para que la experiencia sea lo más enriquecedora posible. Cada aula tendrá una licencia completa de Zoom para que tanto los maestros del programa como los Proveedores de Servicios Relacionados entren en el aula virtual para proporcionar servicios al grupo o a sesiones individuales en salas de descanso. A mediados de septiembre enviaremos a casa otra encuesta sobre su elección para comenzar la segunda fase; un modelo híbrido que incluye el aprendizaje en persona y remoto.

Fase dos
Se prevé que comience a principios de Octubre, basándose en las respuestas de septiembre sobre encuestas de padres, tasas de infección de la ciudad de Nueva York y consulta con funcionarios de salud locales, iniciaremos un modelo híbrido de aprendizaje en persona y remoto; hasta un 50% de capacidad en cada clase para que podamos garantizar tanto el distanciamiento social adecuado como el uso seguro de una máscara en nuestras aulas. Las áreas de servicios y programas entrarán a las aulas para garantizar que las cohortes permanezcan juntas y eviten mezclar grupos. Este modelo proporcionará dos días en persona y tres días remotos para cada estudiante. Su hijo será asignado a cualquiera de los Grupos A que se reunirá en persona los Lunes y Martes o el Grupo B que se reunirá en persona los Jueves y Viernes. Esto permitirá que la limpieza profunda más exhaustiva se realice los miércoles en el medio, mientras que todos están alejados de casa. Las familias tendrán que completar la pantalla de salud de su hijo todos los días a través de una aplicación y se animará a los maestros a tomar clases al aire libre para el clima del parque y el espacio permitido.

Fase tres
Al determinar su caja fuerte para el reingreso a un modelo de aprendizaje en persona a tiempo completo, los padres podrán elegir en persona o a distancia (si el transporte está disponible) y tendrán que comprometerse a un mes a la vez. Las áreas de servicios y programas continuarán empujando a las aulas para asegurar que las cohortes permanezcan juntas y eviten mezclar grupos según la guía de Departamento de Educación del estado de NY y Departamento de Salud. Proporcionaremos barreras de flexi-vidrio para ayudar a los niños a la distancia social de forma segura y máscaras que se usarán en todo momento. Todo esto, continuaremos coordinando con nuestro programa remoto cada día para que la clase permanezca unida.

Fase cuatro
El aprendizaje completo en persona estará disponible con servicios relacionados que proporcionan sesiones individuales y de grupos pequeños. Nuestros maestros del programa proporcionarán residencias de dos semanas en su propio espacio de clase para cada cohorte. Continuaremos monitoreando la salud y seguridad de cada estudiante y miembro del personal diariamente.

¿EL TRANSPORTE EN AUTOBÚS HACIA Y DESDE LA ESCUELA ESTARÁ DISPONIBLE?

Hasta la fecha todavía no tenemos respuestas. Tan pronto como oigamos guía nos comunicaremos a todos.

¿Y SI NO ME SIENTO CÓMODO ENVIANDO A MI HIJO A LA ESCUELA EN PERSONA?

Sabemos que tomar una decisión para su hijo no es fácil y que hay muchos factores que tendrá en cuenta. Recuerde que el aprendizaje 100% remoto seguirá siendo una opción para todo el año escolar 20/21.

Salud y Seguridad

¿QUE CAMBIOS HACE LA ESCUELA PARA MEJORAR LA SEGURIDAD?

  • Un dispositivo de detección de temperatura supervisará el temperatures del estudiante y del personalal entrar en el edificio.
  • Se establecerán nuevos protocolos diarios de limpieza y desinfección; se han adquirido equipos desinfectizantes electrostáticos de alto impacto.
  • Las aulas, las áreas comunes y los espacios al aire libre se modificarán para apoyar la combinación óptima de distanciamiento social y aprendizaje híbrido.
  • Los baños serán monitoreados para uso individual y se agregarán suministros y señalización para ayudar con los tiempos de espera.
  • Se implementará un esquema de señalización en toda la escuela para apoyar los requisitos de distanciamiento social.
  • Los puntos de contacto como grifos, dispensadores, etc. se han convertido en acceso sin contacto siempre que sea posible.
  • Las fuentes de agua se convertirán en sin contacto para llenar botellas de agua.
  • Las escaleras serán de una sola dirección
  • Los paneles de plexiglás se instalarán cuando sea apropiado para mantener a los estudiantes/personal seguros.
  • Las cohortes de aprendizaje se mantendrán separadas y el contacto con el proveedor de servicios relacionado se limitará al mínimo para mantener nuestra experiencia de aprendizaje óptima yel movimiento de losent/personal.

¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD NECESITARÁN LOS ESTUDIANTES, EL PERSONAL Y LOS VISITANTES PARA ENTRAR EN LOS EDIFICIOS ESCOLARES?

Nuestro equipo de seguridad continuará estando ubicado en la entrada principal de la escuela.

Al entrar, se requerirán coberturas faciales y exámenes de temperatura para todos los estudiantes y el personal. No se permitirá a los visitantes en este momento durante el horario escolar. En la entrada principal se colocará un nuevo equipo de escaneo de temperatura de alta velocidad de última generación. El suministro de equipo de protección personal (EPP) de la escuela se asegurará de proporcionar el equipo y materiales necesarios (máscaras, desinfectante de manos, guantes, desinfectante, etc.) para todos aquellos en la escuela. Mientras que los padres son bienvenidos a enviar a sus hijos a la escuela con una máscara, Reece tendrá un gran suministro para proporcionar también.

Todos los profesores y el personal serán capacitados sobre nuevos protocolos de seguridad antes de la reapertura de la escuela el 9 de Septiembre. El personal deberá llevar cubiertas faciales en todo momento en el aula y durante las sesiones de servicio relacionadas. Algunos estudiantes ya han comenzado a recibir capacitación a través de sus maestros de aula y proveedores de servicios relacionados. Sin embargo, nuestra formación completa para estudiantes comenzará de forma remota el 9 de Septiembre y continuará durante todo el mes. La capacitación puede incluir una combinación de historias sociales, videos, fotos, modelado, discusión, preguntas y respuestas, orientaciones de los estudiantes y un recorrido virtual por el edificio. 

¿QUIÉN SUPERVISARÁ LOS EXÁMENES DE SÍNTOMAS Y OTROS PROTOCOLOS DE ATENCIÓN MÉDICA RELACIONADOS CON COVID?

Nuestra enfermera de tiempo completo servirá como Coordinador COVID-19 de la escuela. Ella servirá como un contacto central para nuestra escuela y las partes interesadas, familias, personal y otros miembros de la comunidad escolar y se asegurará de que la escuela cumpla con las mejores prácticas según las pautas estatales y federales.  Sin embargo, los administradores también supervisarán nuestros procedimientos y asistirán a la enfermera con los recursos y el personal necesarios.

Aprendizaje y Comunidad

¿CÓMO PREPARARÁ LA ESCUELA A LOS MAESTROS PARA UN ENTORNO DE APRENDIZAJE REMOTO O HÍBRIDO?

Cuando las escuelas se cerraron en Marzo de 2020, Reece pasó fácil y eficazmente al aprendizaje remoto proporcionando Chromebooks y Tablets a los estudiantes que los necesitaban y capacitando a los profesores para crear y utilizar eficazmente Google Aula y Zoom Plataforma. Ahora estamos listos para volver a apoyar el aprendizaje híbrido con nuestras aulas ya equipadas con Smartboards interactivos, Chromebooks asignados y tabletas para todos los estudiantes. Para preparar mejor a nuestro personal para un entorno de aprendizaje híbrido, todos nuestros equipos de instrucción y clínicas participarán en el desarrollo profesional en línea antes del inicio de la escuela. Durante los días de aprendizaje remoto, anticipamos continuar con el horario diario completo de su hijo en el salón de clases y los servicios relacionados.  Además, la actualización de nuestras licencias de zoom nos permitirá muchas más capacidades valiosas y nos permitirá ofrecer la plataforma remota más eficaz posible.

DESDE UNA PERSPECTIVA SOCIOEMOCIONAL, ¿CÓMO AYUDARÁ LA ESCUELA A MI HIJO A ADAPTARSE A ESTA NUEVA FORMA DE APRENDER?

Las investigaciones muestran la importancia del bienestar mental y emocional para los estudiantes y el personal, que tiene resultados psicológicos y, en última instancia, académicos. Sabemos que, después de este cierre prolongado, muchos de nuestros estudiantes y personal requerirán apoyos socioemocionales para ayudarlos a volver a involucrarse y volver a entrar en el trabajo y la escuela. En la Escuela Reece, nuestro compromiso es crear entornos de aprendizaje emocional y físicamente seguros, de apoyo y atractivos que promuevan el bienestar y el desarrollo social y emocional de todos los estudiantes. La pandemia ha elevado el papel de los líderes en la creación de condiciones para ayudar a los estudiantes a practicar la empatía, crear lazos sociales a distancia, adaptarse a nuevas experiencias de aprendizaje y ser más resistentes. Los consejeros y otros apoyos emocionales desempeñarán un papel extremadamente importante en el período de ajuste cuando nuestro edificio se reabra.  El acceso a nuestro personal clínico y a los programas de salud escolares será un apoyo invaluable para nuestros estudiantes. Los administradores escolares, los maestros, los psicólogos escolares y los trabajadores sociales escolares se han reunido para discutir los activos fundacionales ya existentes dentro del programa y las organizaciones comunitarias, y cómo construir sobre ellos durante este momento particularmente difícil.

¿SE LLEVARÁN A CABO EVENTOS ESCOLARES Y REUNIONES DE PADRES EN PERSONA?

Todos los grandes eventos escolares y las reuniones de los padres se llevarán a cabo de forma remota hasta nuevo aviso. Los eventos escolares, las reuniones y cualquier cambio de horario se anunciarán a través del correo electrónico y/o nuestro sistema de notificación de una sola llamada.   Planeamos celebrar nuestro encuentro habitual la noche del maestro sobre el zoom, así como una reunión en movimiento en Septiembre.  Fecha ser determinado.  Seguimos pensando en maneras de “estar juntos” a medida que sabemos lo instrumental que es esta comunidad para nuestras familias.  Manténgase atento para obtener más información e ideas.  Realmente no podemos esperar a verte de nuevo pronto.